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在勞動合同被解除或者終止后,許多勞動者都面臨著檔案遷移問題,甚至有的還迫切想知道用人單位在自己的檔案里寫了些什么,不少人恰恰因此結(jié)怨“老東家”。那么,面對檔案糾紛,離職員工該怎么辦呢?
1拒遷檔案,有權(quán)索要賠償
【案例】
劉曉莉原是一家公司唯一的技術(shù)指導工。2015年5月,因另一家單位向劉曉莉拋出“橄欖枝”,向其承諾高工資、高福利、高待遇,劉曉莉覺得在該單位的發(fā)展前景遠比現(xiàn)公司好得多,遂向公司提交書面辭呈,要求立即解除尚有3年到期的勞動合同。因被公司堅決拒絕,劉曉莉便揚長而去。出于報復,公司以劉曉莉沒有提前30日通知便離職,屬于違法解除勞動合同為由扣押了其檔案。
【法官說】
劉曉莉的解約行為雖屬違法,但公司照樣不得扣留其檔案!秳趧雍贤ā返50條規(guī)定:“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”原勞動部《關(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》第1條第2項也指出:“用人單位與職工解除勞動關(guān)系后,應及時將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無接收單位的,應轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地!奔床还軇趧诱咭院畏N方式離開用人單位,用人單位均具有及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出的義務。否則,必須賠償勞動者由此受到的損失。
2未遷檔案,≠存在勞動關(guān)系
【案例】
謝揚秀與一家公司的勞動合同因到期而終止后,公司既未與其續(xù)簽勞動合同,也沒有通知其前去辦理轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系手續(xù)或者將檔案移交給人力資源和社會保障部門進行托管。而謝揚秀也一直在家料理家務,并未重新就業(yè),檔案一直存放在公司。2015年6月,謝揚秀突然來到公司,以自己的檔案還在公司,便意味著自己還是公司員工為由,要求公司支付她離職半年來的工資,遭到公司拒絕。
【法官說】
保存檔案不等于仍然存在勞動關(guān)系!镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第2條規(guī)定:“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料”。而勞動關(guān)系是指勞動者與用人單位之間,發(fā)生的一方有償提供勞動,另一方接受并給予勞動報酬的社會關(guān)系。公司雖然保存著謝揚秀檔案,但檔案并不能代表、反映勞動過程,謝揚秀實際上并未為公司提供有償勞動,公司也未接受。所以,謝揚秀不能單憑檔案索要工資。
3丟失檔案,可以訴請補辦
【案例】
古小琴與一家公司的勞動合同到期后,彼此便終止了勞動關(guān)系,古小琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月,由于公司一再推諉為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),心存疑慮的古小琴通過“窮追猛打”,才得知自己檔案已被公司丟失的真相?擅鎸判∏俚难a辦請求,公司卻一直未作明確答復,更不用說讓古小琴有一個滿意的結(jié)果。公司何時會辦、能否辦好,完全是一個遙遙無期的未知數(shù)。
【法官說】
古小琴可以申請勞動仲裁并向法院提起民事訴訟,責令公司補辦。因為《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第5條規(guī)定:勞動者請求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭議,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會仲裁后,當事人依法起訴的,人民法院應予受理!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理的復函》中也指出,保存檔案的企事業(yè)單位,丟失他人檔案的,應當承擔相應的民事責任。檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。
4查詢檔案,不得隨心所欲
【案例】
朱文娟曾在多地、多家用人單位任職,其人事檔案自然在不同的人才交流中心轉(zhuǎn)遞過。2015年8月,朱文娟又一次從一家公司離職時,以對自己檔案中記載的有關(guān)履歷、學歷、學位、錄用、任免、工資、待遇、獎勵、處分等內(nèi)容一直知之甚少為由,要求公司讓其查閱、復印后,再行轉(zhuǎn)檔。因遭公司拒絕,朱文娟隨即質(zhì)疑:對與自己利益密切相關(guān)的人事檔案,難道本人也不能了解嗎?
【法官說】
朱文娟的確無權(quán)查詢。與用人單位解除勞動合同或聘用合同人員的人事檔案,屬于流動人員人事檔案!读鲃尤藛T人事檔案管理暫行規(guī)定》第14條第1、4項則已分別規(guī)定:“查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料!薄叭魏蝹人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案!奔从袡(quán)查詢流動人員人事檔案的主體只能是單位,任何個人不論基于什么原因、什么理由、什么目的均沒有查詢的權(quán)利。正因為朱文娟曾在多家用人單位供職,在流動人口之列,公司自然有權(quán)拒絕。
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